¿Cuánto le deben pagar de prima en Colombia?

La prima es un pago adicional que reciben algunos empleados a mitad y a final de año, por lo que constituye una obligación laboral para las empresas y un derecho para el trabajador.

Así lo determina el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo acerca de la prima de servicios a favor de todo empleado:

“El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados, la prestación social denominada prima de servicios que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado”.

¿Cuándo pagan la prima de diciembre 2024?

El Código Sustantivo del Trabajo contempla que la prima es un beneficio obligatorio destinado a los trabajadores que cuentan con prestaciones sociales, cesantías y vacaciones.

De este modo, la prima de servicios se otorga por tiempo laborado en el semestre, así que es un pago correspondiente a 30 días de salario por año que, como se mencionó antes, se reconoce en dos cuotas:

• El empleador tiene plazo máximo hasta el 20 de diciembre para pagar la prima de fin de año. En el caso de los funcionarios públicos, su pago debe ser ejecutado en los primeros 15 días del mes.

¿Cuánto debe recibir de prima? Esto es lo mínimo que debe llegarle

De acuerdo con lo informado por el Ministerio del Trabajo, la forma correcta para calcular la prima de servicios es cogiendo “el salario base por los días laborados y este resultado se divide en 360 [correspondiente a dos semestres del año]. Si el trabajador laboró menos días, el procedimiento se debe hacer con el número de jornadas completadas”, explica la entidad.

En ese orden de ideas, si el trabajador gana un salario mínimo y lleva trabajando en la compañía más de un año, deberá hacer la siguiente operación:

$1′300.000 COP (salario mínimo) + $162.000 COP (auxilio de transporte) = $1′462.000 COP

Este último valor se dividirá por 180 días correspondientes a la mitad del año, es decir, a corte de diciembre, por lo tanto, recibiría $731.000 COP.

¿Qué debe hacer si no le pagan la prima?

El primer paso para proceder ante un posible incumplimiento en el pago de la prima es tratar de llegar a un acuerdo con el empleador antes de acudir a cualquier otra autoridad, como explica el Ministerio de Justicia. Si no es posible lograr un consenso, la persona perjudicada puede ir a la inspección de trabajo.

La inspección puede brindar asesoría, recibir quejas por el incumplimiento de las obligaciones o intentar una conciliación “sobre los derechos que el trabajador puede negociar, como el caso de las indemnizaciones o la forma y los plazos para el pago de lo que le deben”, añade el Ministerio.

“Sin embargo, tenga presente que el Inspector de trabajo no puede ordenar el reconocimiento y pago de prestaciones sociales, para lo cual deberá presentar demanda ante el juez laboral, quien podrá decidir el conflicto” en el caso de que la falta de pago persista, precisa la entidad gubernamental.

De acuerdo con el Ministerio de Trabajo, por su parte, el no pago de la prima puede acarrear como consecuencia la imposición de multas que pueden ir de uno a cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes. Además, puede general que los juzgados laborales ordenen pagar una indemnización moratoria.

El Código Sustantivo del Trabajo establece que la indemnización es “una suma igual al último salario diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro meses”. Es decir, un día de salario por cada día en que la persona asalariada no reciba la prima, hasta por dos años después de la falta.

A partir del mes veinticinco, si no ha habido ningún otro acuerdo de pago ni ningún pronunciamiento judicial, “el empleador deberá pagar al trabajador intereses moratorios” que se regirán por la tasa máxima de créditos de libre asignación certificada por la Superintendencia Bancaria.

¿Cómo calcular su prima si gana más de un salario mínimo?

La ley determina que la prima semestral se calcula con base en el valor del salario, multiplicando esta cifra por 180 días que equivalen a los días trabajados en el semestre y dividiéndola entre 365 días los cuales corresponden a los días trabajados durante el año si se está vinculado a la empresa durante un tiempo igual o superior a doce meses.

Tenga en cuenta que, en el caso de las personas que no hayan trabajado el semestre completo, la multiplicación no se realiza por 180 sino por el número de días que trabajó.

Finalmente, el resultado de esa operación lo deberá dividir por 360 días.

• La fórmula que debe aplicar para calcular cuánto deben pagarle de prima en 2024 es la siguiente: Salario x Tiempo laborado en días / 360

Tenga en cuenta que algunos empleados públicos reciben primas adicionales y algunas empresas privadas pagan una prima extralegal, lo cual aumentaría el monto de las prestaciones.

¿Quién no recibe el pago de la prima?

Tenga en cuenta que el pago no está contemplado para los trabajadores que tengan otras modalidades de vinculación con la empresa. A continuación el listado:

• Trabajadores independientes.
• Trabajadores bajo contrato de prestación de servicios.
• Trabajadores transitorios.
• Trabajadores que reciben un salario integral.
• Trabajadores ocasionales o temporales.
• Aprendices o personas con contrato de aprendizaje.