DIAN anunció importante cambio en el RUT 2025: ¿De qué se trata? Comunicado

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), dio a conocer una serie de ajustes para garantizar la protección de datos personales y evitar la exigencia de actualización del Registro único Tributario (RUT) cuando no haya cambios en los datos de los contribuyentes.

De acuerdo con el comunicado de la DIAN, en la actualidad, la fecha de expedición del RUT no era visible, lo cual generaba confusión con la vigencia de este documento, que es indefinida.

Por esto, de ahora en adelante solo aparecerá la fecha de generación, ubicada en el pie de página de cada hoja del documento y no estará presente la fecha de actualización del documento.

Según la entidad, para confirmar que es una copia válida y acorde con la información actual en la plataforma de la DIAN, las empresas y entidades públicas deberán verificar la fecha de generación y la marca de agua donde aparece el texto “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.

Otro de los cambios anunciados tiene que ver con la protección de la información personal de los contribuyentes para reducir el riesgo de exposición de datos sensibles. Por esto, ya no se mostrará la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27. De esta manera, al momento de generar el documento PDF, aparecerá en blanco esa casilla.

Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la DIAN, aseguró que “con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes”.

Por último, hay que destacar que el RUT tiene vigencia indefinida y solo debe ser actualizado cuando haya cambios en el lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo o características que se encuentren dentro del registro del contribuyente.

Asimismo, tenga en cuenta que los trámites del RUT son gratuitos y pueden realizarse a través de los canales de atención.

¿Cuáles son los beneficios del RUT?

De acuerdo con la página de la DIAN, el RUT facilita al inscrito el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias; le permite una comunicación fluida y eficaz con la DIAN. De igual manera la DIAN podrá desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio a sus administrados, así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

¿Para qué sirve el RUT?

• Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias (TAC) a través de los servicios en línea o presenciales que le ofrece la DIAN.
• Identificar y reconocer sus obligaciones TAC frente al Estado colombiano.
• Suministrar información importante para facilitarle el cumplimiento de sus obligaciones TACI.
• Permitir que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.
• Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.
• Finalmente, define cada una de las responsabilidades de índole tributaria y aduanera a las cuales está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y, adicionalmente, comunicarle oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones.