DIAN: ¿Cómo puede consultar el RUT por cédula y cómo descargarlo?

Según se especifica en la página web de la Dian, el Registro Único Tributario (RUT), “es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la Dian, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la Dian conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes”.

En cuanto a los beneficios de tener este documento, se destaca que el RUT facilita a las personas el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. De igual manera, permite una comunicación fluida y eficaz con la Dian.

¿Para qué sirve el RUT?

• Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones Tributarias, Aduaneras y Cambiarias (TAC) a través de los servicios en línea o presenciales que le ofrece la DIAN.
• Identificar y reconocer sus obligaciones TAC frente al Estado colombiano.
• Permitir que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.
• Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.
• Suministrar información importante para facilitarle el cumplimiento de sus obligaciones TACI.
• Define cada una de las responsabilidades de índole tributaria y aduanera a las cuales está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y, adicionalmente, comunicarle oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones.

¿Cómo puede consultar el RUT por cédula y cómo descargarlo?

Aunque muchos no lo sepan, para tener una copia de este documento, no es necesario acudir a una oficina de la Dian, sino que se puede realizar la expedición por internet.

Para hacer este proceso, es importante que la persona haya expedido su RUT por primera vez y estar registrado en la página de la Dian. Si no se ha registrado ingrese a www.dian.gov.co, seleccione la opción ‘Usuario nuevo’ en el costado izquierdo y llene todos los datos requeridos.

Paso a paso para sacar una copia del RUT

1. Ingrese a www.dian.gov.co.
2. En el costado izquierdo, seleccione la opción ‘Usuario Registrado’.
3. Digite su NIT o número de cédula y contraseña para ingresar a la plataforma.
4. Una vez acceda a su cuenta virtual, diríjase a la sección ‘Favoritos’ donde encontrará el link para descargar la copia del RUT.
5. Al dar clic en esta opción se descargará automáticamente la copia del RUT.

Tenga en cuenta que en las únicas circunstancias en las que se expide el RUT de manera presencial es cuando el usuario olvida su contraseña o correo electrónico. En dado caso, será necesario agendar una cita para actualizar el RUT de manera presencial y así poder obtener una copia.

¿Quiénes deben actualizar el RUT en 2025?

La actualización del RUT es obligatoria únicamente en las siguientes situaciones:

• Cambio de lugar de residencia: Si ha cambiado su dirección de domicilio.
• Modificación de número telefónico: Si ha actualizado su número de contacto.
• Actualización de correo electrónico: Si ha cambiado su dirección de correo electrónico.
• Alteración de la actividad económica: Si ha iniciado, modificado o cesado alguna actividad económica registrada.
• Cambio en responsabilidades fiscales: Si ha adquirido o dejado de tener responsabilidades tributarias, aduaneras o cambiarias.

Es importante destacar que la actualización debe realizarse dentro del mes siguiente al hecho que la genera.