Innovación, IA y bienestar: así son las nuevas tendencias de eventos corporativos en 2025

Colombia

Los eventos corporativos se han consolidado paulatinamente como una opción estratégica para que las empresas fidelicen nuevas audiencias, generen experiencias memorables e incluso mejoren su posicionamiento de marca. Es así como, se estima que anualmente, en el país se realizan alrededor de 40 mil encuentros como: reuniones de negocios, seminarios, congresos de asociaciones y más, que impactan positivamente no solo a la economía, sino también a la generación de empleo.

Marketsplash, consultora de empresas, señaló recientemente que los eventos corporativos están en pleno auge, al punto de que en 2031 alcanzarán los 1.1 billones de dólares de su valor global, impulsados por una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 10,5 %. Además, el 65 % de los consumidores aseguran comprender mejor un producto o servicio al experimentarlo en eventos presenciales, de acuerdo con lo indicado por Bmotik, plataforma dedicada a la creación de congresos, ferias, entre otros.

¿Cómo son los eventos corporativos en 2025?

Wilber Silverio Salcedo, gerente de Eventos de Compensar, afirmó que “hoy, los eventos no solo transmiten información; también responden al deseo colectivo de establecer conexiones genuinas y fortalecen la cultura organizacional a través de la construcción de relaciones de valor. Cada experiencia bien diseñada traduce el propósito, los valores y los objetivos estratégicos de las empresas en momentos significativos que, a la vez, impulsan su crecimiento”.

En ese sentido, tras la pandemia, las empresas se vieron en la obligación de transformar los formatos tradicionales para migrar hacia experiencias inmersivas, personalizadas y sostenibles, donde el bienestar, la innovación tecnológica y la participación de los asistentes son los protagonistas, sean en eventos virtuales o presenciales.

¿Cuáles son las tendencias clave de los eventos en 2025?

El experto y gerente de Eventos de Compensar, Wilber Silverio Salcedo, mencionó las seis tendencias clave que están siendo fuertemente marcadas en el desarrollo de eventos en 2025, ¿cuáles son? Le contamos:

1. La Inteligencia Artificial personalizada se integra cada vez más en los eventos corporativos, pues permite la creación de asistentes virtuales que resuelven dudas en tiempo real, así como agendas inteligentes que se adaptan a los intereses de los participantes y analizan en vivo miles de datos para optimizar la experiencia.
2. Los eventos híbridos le apuestan ahora a construir comunidades digitales activas antes, durante y después del encuentro, gracias a las plataformas interactivas y estrategias de contenido creadas para lograr dicho objetivo.
3. Bajo un modelo de compromiso sostenible, las empresas buscan en la actualidad espacios o venues que cuenten con certificaciones ambientales y adoptan prácticas de reducción de residuos de un solo uso.
4. En 2025 también se volvió una prioridad velar por el bienestar integral de los asistentes, donde cada vez es más común encontrar espacios dedicados a prácticas mindfulness, pausas activas y propuestas de alimentación saludable.
5. Los retos, competencias, trivias o sistemas de recompensas (gamificación corporativa) son una estrategia efectiva que aumentan la participación, aprendizaje y retención de mensajes clave, especialmente en capacitaciones, lanzamientos y convenciones.
6. Mediante una oferta gastronómica diversa, las empresas demuestran una vez más su compromiso por el cuidado e inclusión de los asistentes, es por ello que, implementan menús con opciones vegetarianas, veganas, libres de gluten y bajas en alérgenos.

¿Cómo crear experiencias empresariales con propósito?

Para romper con los modelos tradicionales de eventos corporativos y generar impactos reales más allá de la asistencia, las empresas deben contar con aliados estratégicos que tengan una trayectoria sólida, experiencia y personal altamente capacitado, por ejemplo, Compensar, entidad que, durante 2024, ejecutó con éxito más de 12.000 eventos entre convenciones, ruedas de negocios, lanzamientos de marca, talleres y reuniones de trabajo.

Para lograr todo ello, la innovación fue clave, pues a través de experiencias multisensoriales, formatos inmersivos y acciones que combinaron lo lúdico, formativo y emocional, Compensar cumplió a cabalidad los objetivos de cada negocio, así como generó vínculos de gran valor con los asistentes.

“En Compensar nuestros espacios destacan por su infraestructura tecnológica de alto nivel y un acompañamiento integral en cada etapa del evento. Nuestro enfoque de bienestar también se refleja en aspectos como una gastronomía equilibrada, servicios complementarios y un compromiso con la sostenibilidad”, puntualizó Salcedo.