Firma electrónica, clave para declaración virtual ante la Dian: paso a paso para registrarla
La firma electrónica la permitirá adelantar todos los trámites ante la Dian de manera digital y tiene una vigencia de tres años.
Imagen de referencia de firma electrónica y logo de la Dian. Fotos: Getty Images / Dian
En pleno siglo XXI, la digitalización cada vez toma más fuerza, permitiéndole a las personas realizar consultas o cualquier tipo de trámite desde sus dispositivos móviles, ahorrándoles tiempo y dinero. Es por esto que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) les permite a los ciudadanos colombianos obtener la firma electrónica en Línea.
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La firma electrónica es vital para las personas que están obligadas a presentar sus declaraciones ante la Dian de manera virtual. Además, desde la entidad recuerdan que para realizar este trámite no es necesario agendar cita o ayuda de un tercero.
“En todos los casos la firma electrónica reemplaza su firma autógrafa para las diferentes obligaciones que cumplas ante la Dian”, explican desde la entidad.
Cabe resaltar que para poder gestionar la firma electrónica es necesario tener actualizada la información en el Registro Único Tributaria (RUT).
Este es el paso a paso para registrar su firma electrónica
- Ingrese al portal web de la Dian → https://www.dian.gov.co/
- En el menú (que está al costado izquierdo) ubique la opción ‘Transaccional’. Luego seleccione ‘Usuario Nuevo’.
- Se le desplegará un corto formulario que deberá rellenar con sus datos personales: tipo de documento, número de documento, fecha de expedición de documento.
- Tras esto, deberá dar clic en ‘Habilitar cuenta’. Allí le saldrá la confirmación.
- Usted podrá ingresar a los trámites de la Dian son su número de documento y contraseña.
- Ya dentro de su usuario en la página de la Dian, debe hacer clic en ‘Emitir firma electrónica’.
- Lea y acepte el acuerdo de la firma electrónica.
- Para formalizar el trámite pulse clic en el lápiz y en la ventana emergente de clic en el visto bueno para enviar el código electrónico a su correo electrónico.
- Consulte en su correo electrónico o en su Bandeja de Comunicados el código electrónico, digítelo y dé clic en el botón ‘Firmar’.
- El sistema arrojará la confirmación de su solicitud de IFE.
- Consulte en su correo electrónico o bandeja de comunicados el correo con el enlace para “Configurar preguntas para recuperación de contraseña de la Identidad Electrónica”.
- Ingrese nuevamente “A nombre propio”, responda una a una las cinco (5) preguntas de seguridad y pulse clic en ‘Finalizar’.
- Pulse clic en ‘Enviar los códigos de autorización a mi correo’. Luego, diríjase a su correo electrónico y en el mensaje enviado digite el código para habilitar la firma.
- Cree la contraseña que asignará a su firma electrónica por tres (3) años.
¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica en Colombia?
Según lo explicó la entidad en su abecé de la firma electrónica, les permite a las personas que están obligadas y a las que solo quieren cumplir con sus obligaciones y trámites ante la Dian hacerlo de manera virtual.
¿La firma electrónica tiene fecha de vencimiento?
Esta tendrá una vigencia de tres años desde su fecha de generación.
